各学院：

为切实规范寒假期间学生在外实习实践管理，全面掌握学生实习实践动态，强化学生安全防护意识，保障学生人身及财产安全，提升实习实践服务质量，确保学生顺利完成实习实践任务，现就相关工作要求通知如下，请各学院严格遵照执行。

一、全面统计实习实践学生名单

请各学院逐一摸排本学院寒假期间在外开展实习、实践、调研、志愿服务等各类校外实践活动的学生信息，并填写《寒假期间学生在外实习实践信息统计表》（详见附件）。统计表需完整包含学生姓名、学号、联系电话、学院、班级、实习实践单位全称、单位地址、实习实践起止时间、实习实践岗位、校内指导教师、校外指导教师、紧急联系人及联系方式等核心信息，不得遗漏、错报、瞒报。

请各学院于2月10日前完成统计汇总工作，将统计表电子版发送至sgw@zufe.edu.cn，邮件主题统一命名为“XX学院+寒假在外实习实践学生名单”。

二、强化安全提醒与教育引导

各学院要切实履行安全管理主体责任，针对在外实习实践学生开展全方位安全警示教育，重点围绕交通安全、消防安全、人身财产安全、食品安全、网络安全、防范电信诈骗及实习岗位操作安全等内容，通过班级群、电话、视频会议等多种形式逐一向学生传达安全注意事项，提升学生自我防护意识和应急处置能力。

需提醒学生严格遵守实习实践单位规章制度，服从单位管理，规范操作流程；外出期间遵守当地法律法规及公序良俗，避免前往危险区域，不参与违规违法活动；保持通讯畅通，每日主动向校内指导教师或班级辅导员报备平安，遇特殊情况、突发问题第一时间向实习单位、学校及家长报告，妥善处置并做好记录。

三、做好全程管理与服务保障

各学院要建立寒假在外实习实践学生“一对一”跟踪管理机制，明确校内指导教师职责，要求指导教师定期与学生、校外指导教师沟通对接，及时了解学生实习实践进展、思想动态及生活状况，回应学生合理诉求，解决实习实践过程中遇到的困难和问题。

要完善应急处置预案，针对突发安全事件、学生实习实践变动等情况，做到快速响应、妥善处置、及时上报。同时，做好实习实践学生的服务保障工作，提醒学生留存实习实践相关证明材料，为后续实习实践成绩认定、学分登记等工作做好准备。

四、工作要求

高度重视，落实责任。各学院要充分认识寒假学生在外实习实践管理工作的重要性，明确工作分工，压实工作责任，确保各项工作落地见效。

精准摸排，按时上报。严格按照要求完成学生信息统计工作，确保信息精准、完整，严格遵守上报时限，不得拖延。

全程跟踪，闭环管理。建立健全学生跟踪管理台账，持续关注学生实习实践期间的安全情况和动态变化，形成“统计-提醒-跟踪-处置”的闭环管理。

教务处

2026年2月3日

附件：寒假期间学生在外实习实践信息统计表